メールの書き出しについて
メールの書き出しについて
メールの書き出しは非常に重大なところでもあります。
間違えのないようにするのは当たり前のことですが相手に好印象を与えるメールを目指しましょう。
宛名の基本は「様」を使用します。
敬称には、「様」「殿」「先生」などがありますが、普通のビジネスメールは一般的に「様」を使用します。
相手によっては「さん」でもいいと思いますが、通常は「様」の方がいいようです。
様（敬称）を使うときに役職の後に敬称を付けるのはＮＧのようです。
なぜかといいますと、役職＝敬称だからのようで、
○○株式会社様 というのはあまり正しくないようです。
様をつける場合は、○○株式会社社長 △△様か
○○株式会社 △△社長と記述するほうがいいようです。
なので
社名＋役職＋氏名＋様
ということになります。
団体に宛てるときは、「御中」が基本のようです。
相手先の個人名がわからなかったりする場合に使用します。
なので個人名を入れる場合は使用しません。
○○株式会社御中 △△社長は、おかしいのでやめておきましょう。
○○株式会社□□部 御中は正しいです。
相手の名前宛じゃない時には、このように記述するようです。
補足ですが、
「先生」の使う場合は、教師、や教員、保育し、弁護士などの場合は、「先生」で
使用します。
なので○○先生は正しいのですが、○○先生様はおかしいことになります。