相手に失礼なメールについて
相手に失礼なメールについて
ビジネスマナーメールにとって大事なことは、相手に失礼な事のないようにといったことも大事ですね。
メールには、通信が止まってないかぎり、相手の状況は関係ありません。
なので相手が忙しいのに、
いきなり「明日までに返信を下さい」といった期日を指定するのは失礼になったりします。
時と場合によるのでしょうが、いきなり自分の都合での差し迫った期日返信はあまり良くないようです。
自分の都合での期日返信はやめておい方がいいようですね。
もし、相手の会社が休みだったり、出張中（メールを確認できない状況）、だったりするのかもしれません。
早く返信が欲しいといったことなら、一番にメールを送った件を相手に電話で伝え急ぎの用事だと伝える方がいいようです。
一本電話を入れることで、相手も急ぎだということを認識してもらえるかもしれません。
締め切りを決めていたといったことでしたら、「○○日までに△△してください」といれるのはいいようです。
引用メールの多様も相手に不愉快な気持ちを与える場合があります。
＞○日にお目にかかれるのを楽しみにしています。
こちらこそよろしくお願いします。
＞□□□□□□□
○○○○○○
＞□□□□□□□
○○○○○○
このように相手のいった言葉にきちんと答えようとしてなってしまいがちな文章のようですが、
引用しすぎると相手も読むのが面倒になったりするので
引用は、ある程度仕事の内容以外はしないといった決まりを作った方が良さそうですね。