就職・転職・ビジネス情報局

ビジネス書にはよく5W1Hなどいろいろな方法が書いているのをよくみかけます。

ビジネスでは、この5W1Hを明確にすることが大事なことになってくるようです。

これは、行動や計画をなるべく具体的に作成（話す）といったときに有効になってきます。

わかりやすく学生を例に例えてみます。

学生がある会社に入りたいとします。

まずは、5WのWhenですが、これは「いつ」ということですので、いつからその会社に入るのっといった意味になります。

次は、Whereですが、これは「どこで」ということで、場所を表しますので、会社は何処にあるの？っといったことです。

Whoは、「だれが」といったことでもあるし、相手を指したりしますが、この場合は自分になります。

Whatですが、これは「なにを」ということですので、今から何を行うなど目的などをいいます。

Whyは、「なぜ」どうしてこうなるのか、どのようにしたらこうなるなどいいますが、この場合は、なぜその会社に入りたいのかをいいます。

How to　「どのように」「どうやって」いつそれを実行し、どう実行に移すのかといったことです。

その他に

How mauch　「いくら」どのくらいの費用がかかりそうといったことです。

How many　「いくつ」どのぐらいの量が必要なのか？っといったことになります。

基本中のビジネス用語について

ビジネスの用語を紹介します。

残業
残業とは、基本的な労働時間を越えて働くことをいいます。休日に働く場合も残業扱いになったりもします。

休暇
休暇とは、本来は出勤しなければならない日に、休日を申請することをいいます。

代休
代休とは、休日などに出勤した場合に、後日に替わりとなる休日を取ることをいいます。

休日
休日とは、会社などであらかじめ指定された休みのことをいいます。
会社によっては、土日の週休2日だったり、月曜日のみなど、就職した会社によって異なります。

退職
定職とは、普通一般的には、会社を辞めることをいい、会社側が一方的に雇用契約を解約する場合は解雇となり、それ以外は退職といいます。

解雇
解雇とは、一般的に会社と従業員の間で結んでいる雇用契約を会社側から解除することをいいます。
解雇の種類としては、懲戒解雇、普通解雇、整理解雇とあり、公務員が解雇になる事を免職とよばれています。

直行
直行とは、家を出て会社に行くのではなく、直接仕事先にいくことをいいます。

直帰
直帰とは、会社ではない仕事先から直接自宅に帰ることをいいます。

遅刻
遅刻とは、会社の始業時刻より遅れて出勤すること。
労働基準法上の「管理監督者」とされる対象の人は、遅刻は適用されないようです。

ビジネスの「ほう・れん・そう」

ビジネスには、「ほう・れん・そう」という言葉があります。

例えば、「●●しておくように」「●●お願いします」上司への報告や上司への報告があると思いますが、
これはとても大事なことで、まわりの人と情報を共有するといった意味があります。

...欠かせないことですね。

会社の組織として働くということは、この「ほう・れん・そう」は仕事の常識になります。

「ほう」とは「報告」
報告とは、作業が終わった事を知らせてり、こまめなな報告が大切です。
相手から「あの件はどうなった？」っと聞かれる前に、報告は済ませることが大事です。
後でいいやではなく、その時、その時での報告は重要です。

「れん」とは「連絡」
仕事の内容を上司に話して、今どうなっているのか仕事の状況を連絡したりします。
例えば、この連絡は、つね日ごろすることで、悪い結果を招く前に処理ができたりするので、常日ごろからの連絡は必要です。

「そう」とは「相談」
仕事でわからないことがあるとして、上司に相談したり。時には困ったときに相談したりといったことを指します。
この相談は、仕事の締め切りが近づきあわててするものでなく、相手の時間を考えてすることです。